Vi får många frågor om hur man som företag lyckas på sitt IGEday!
Av den anledningen har vi satt ihop denna sida. Här finner du våra färdiga agendor, Youtube-klipp där förklarar hur man ska tänka när man planerar, exempel på övningar man kan göra, och en massa annat som är bra att ha.
Agenda för ett fysiskt IGEday
| Aktivitet | Tid | Beskrivning |
|---|---|---|
| Välkomna deltagarna | 9:00 | Berätta hur dagen kommer gå till |
| Kort intro av företaget | 9:15 | Vad gör ni? Hur gör ni det? Och inte minst, varför gör ni det ni gör? Sweet & short! Utmaning: Kan ni göra det utan att använda svåra ord? |
| Lär känna varandra | 9:45 | Låt medverkande kollegor (minst 1 kvinnlig) introducera sig själva och avsluta med att besvara frågan ‘Vad gör en ingenjör?’. Använd era sen tidigare utskickade introduktionsfrågor för att låta deltagarna presentera sig själva (se nedan) |
| Rundvandring | 10:15 | Besök er produktion, labb eller om så bara kontoret – det är kul att få se sig omkring. Be ingenjörerna ni möter längs vägen att berätta vad de gör just nu. |
| Energiboost/lunch | 11:30 | Tid för påfyllning av energi och möjlighet att mingla med era ingenjörer. Dela in deltagarna i mindre grupper (gärna utifrån ålder) med minst en kollega i varje. |
| Aktivera! | 12:30 | Låt deltagarna få vara delaktiga; programmering, CAD, experiment, VR, 3D-skrivare, simulering, caseövning, problemlösning i grupp, tävling, fokusgrupp osv. Ni bestämmer givetvis innehållet! |
| Presentation | 13:15 | Presentation av föregående aktivitet |
| Sammanfattning | 13:30 | Sammanfatta dagen och låt gärna deltagarna kommentera sina upplevelser |
| Avslut | 14:00 | Dagen avslutas. Kan deltagarna få med sig en goodie bag hem? Kanske till och med något de gjort själva under dagen! |
Agenda för digitalt IGEday
| Aktivitet | Tid | Beskrivning |
|---|---|---|
| Välkomna deltagarna | 9:00 | Kolla så att tekniken fungerar för alla (ljud och bild) och berätta hur dagen kommer gå till |
| Kort intro av företaget | 9:10 | Vad gör ni? Hur gör ni det? Och inte minst, varför gör ni det ni gör? Sweet & short! Utmaning: Kan ni göra det utan att använda svåra ord? |
| Lär känna varandra | 9:20 | Låt minst 1 kvinnlig kollega introducera sig själva och avsluta med att besvara frågan ‘Vad gör en ingenjör?’. Använd era sen tidigare utskickade introduktionsfrågor för att låta deltagarna presentera sig själva (se nedan) |
| Flygande rundtur / flygande reporter | 9:50 | Ta med datorn på en rundtur i lokalerna eller produktionslinan och prata med kollegorna längs vägen (OBS – testkör innan, eller spela in i förväg!) |
| Virtuell fika | 10:00 | Se till att ingen loggar ut, endast mutar/stänger av kameran. Dela om möjligt in gruppen i mindre grupper (gärna utifrån ålder), med en kollega i varje. |
| Aktivera! | 10:15 | Gör en övning baserat på vad alla har tillgång till hemifrån (tex papper och penna). Alternativt, skicka med en goodie bag i förväg. |
| Sammanfatta | 10:50 | Sammanfatta dagen och låt gärna deltagarna kommentera sina uplevelser |
| Avslut | 11:00 | Dagen avslutas. |
Se våra föreläsningar om hur man lyckas på IGEday
Fler tips!
Vad gör en ingenjör?
Se till att ni har ett bra svar på frågan!
För varje introduktion av en ny kollega ber ni dem ge sin version av svaret. Till exempel: “En ingenjör är en problemlösare, men kan jobba med inom en mängd olika områden och göra olika saker beroende på inriktning. Ingenjören kan konstruera produkter, bygga hemsidor eller arbeta inom helt andra områden, som sälj, marknadsföring, logistik eller inköp, där de tekniska kunskaperna är en förutsättning.
Seeing is believing
Presentera minst en kvinnlig förebild ni har hos er!
Skicka i förväg ut en summering av hennes/deras profil(er) som deltagarna kan förbereda frågor till, gärna videoklipp. Mycket foton är också tacksamt, liksom bakgrund och utbildning. Hur har de hamnat där de är idag?
Flygande rundtur
Eller: “Såhär ser det ut hos oss!”
Fysiskt: Ta med deltagarna på en rundtur!
Digitalt: Ha kameran påslagen när ni tar med datorn på en rundtur i lokalerna eller produktionslinan. Alternativt förinspelad film utan ljud – kommentera medan den spelas upp.
Flygande reporter
Eller: “Det här är vi!”
Fysiskt: Ta med deltagarna på en promenad i era lokaler!
Digitalt: Ha kameran påslagen när ni tar med datorn på promenad. Haffa kollegor ni möter i korridoren och fråga vad de gör just nu, vad deras roll innebär och vad de tycker ska bli kul på jobbet nästa vecka. OBS – testkör innan, eller spela in i förväg!
Aktivera
Viktigt vid fysiskt IGEday, och ännu viktigare vid digitalt!
Fysiskt: Gör en aktivitet på ett tema som är relevant för alla – hållbarhet! Kolla tex in WWFs “Den hemlighetsfulla ön”!
Digitalt: Vad har alla tillgång till hemifrån? Jo, rimligtvis papper och penna. Be deltagarna rita nästa generation av er bästsäljande produkt på 5 min. Alla får presentera sin idé och vinnaren väljs genom omröstning! Eller kolla in vad Internetstiftelsens “digitala lektioner” här.
Fikapaus
“[fee:ka] – a moment to slow down and appreciate the good things in life”
Fysiskt: Avsätt tid för påfyllning av energi och möjlighet att mingla med era ingenjörer. Dela in gruppen i mindre grupper (gärna utifrån ålder), med en kollega i varje.
Digitalt: Se till att ingen loggar ut, endast mutar/stänger av kameran. Dela om möjligt in gruppen i mindre grupper (gärna utifrån ålder), med en kollega i varje.
Frågesport
Istället för företagspresentation?
Gör en Kahoot av de frågor (eller filmklipp) ni skickade ut till deltagarna i förväg och dela ut pris till vinnaren. Bestäm ett tema för frågorna, ex sustainability. Eller, om ni vill kombinera presentation, frågesport och andra gruppaktiviteter, prova Canva presentationer.
“Experiment-a-long” (digitalt)
Experimentera separat men tillsammans
Digitalt: Vilka slags “verktyg” kan deltagare tänkas ha tillgång till hemma? Alternativt skicka ut experiment-kit i förväg. Designa ett experiment eller övning, antingen för deltagarna att göra i förväg/fota eller att göra under IGEday.
Fokusgrupp
Ställ ERA frågor till deltagarna!
Ta tillvara på den unika demografiska grupp ni nu har framför er – vilka frågor om era produkter/tjänster vill ni ha deras genuina åsikter om?
…och sen då?
Presentera era PRAO/sommarjobb
I slutet av ert IGEday har förhoppningsvis deltagarna nu en fortsatt nyfikenhet för er som företag. Vilka möjligheter till PRAO/sommarjobb brukar ni erbjuda?
Tips på introduktionsfrågor:
- Vem är du? (namn, ålder, ort, varför valde du det här företaget, personlig “ice-breaker”-fråga (Vilken är din största rädsla? Bästa tekniska uppfinningen? Vad kan du inte leva utan?)
- Vad [hos företaget] skulle du vilja lära dig mer om?
- Vad har du för frågor till…? [den/de kvinnliga ingenjörer som deltagarna kommer få träffa – baserat på kort info som skickas ut i förväg; namn, ålder, ort, ice-breaker-fråga, utbildning, roll idag]?
- Enkla frågor om företagets produkter/tjänster som kan besvaras genom tillgänglig info på hemsidan. Även bra som förberedelse till en frågesport!
- När grundades företaget?
- Hur många anställda har företaget?
- Enkel teknisk fråga om en produkt.
- Nämn en spaning från hemsidan som du tyckte var roligt/intressant/förvånande
- Fun fact-fråga
Har du fler frågor?
Vi förstår att det kan finnas många frågor kring IGEday. De vanligaste har vi samlat här.
Tveka inte att kontakta oss om du vill boka ett personligt möte.