Generella frågor

IGEday (Introduce a Girl to Engineering Day) är ett årligt event som arrangeras av Womengineer. Ingenjörsföretag och organisationer uppmanas att öppna sina dörrar för unga tjejer och icke-binära i åldrarna 13-19 år. Syftet är informera och inspirera nästa generation att vilja bli ingenjörer.

IGEday är 26 mars 2021

Vanligtvis mellan 9-14:30

I hela Sverige. 2020 fanns alla län i Sverige utom Gotland representerade.

Cirka 20 stycken.

Tjejer och icke-binära mellan 13-19 år.

Ja. Detta är på grund av GDPR.

För att anmäla ett barn under 13 år behöver vi som organisation målsmans underskrift. Det blir en för stor administrativ börda för oss. Av den anledningen kräver vi att du fyllt 13 år då du är med på IGEday.

För företag

Det kostar från 4995 kronor och uppåt. Mer information om våra partnerpaket finns här.

Ni ska informera och inspirera nästa generation tjejer och icke-binära att vilja bli ingenjörer! Var er själva och visa allt fantastiskt som era ingenjörer skapar.

Använd era egna förebilder och visa vad ni tillverkar eller säljer. Berätta för deltagarna hur affärsidén ser ut och varför. Förklara vad det finns för utmaningar i er branch och varför ingenjörer är viktiga för att ta samhället vidare.

Ta emot och bemöt deltagarna som om ni tog emot era viktigaste kunder!

Två veckor innan IGEday stänger vi anmälan för deltagare. Då kommer ni som företag få en deltagarlista av oss där det framgår följande detaljer:

– Antal deltagare
– Namn och kontaktuppgifter
– Namn och kontaktuppgifter till närmast anhörig
– Skola
– Matpreferenser / Allergier

Om du vill fotografera deltagarna måste du själv be om tillstånd till det. Likadant gäller om du behöver deras ID-kort.

Nej. Inte via oss.

Personnummer klassas som en känslig personuppgift. Eftersom vi på IGEday inte har något behov av denna informationen har vi inte lagligt tillstånd att samla in den.

Om ni som företag måste ha personnummer i förväg, får ni maila och fråga deltagarna direkt. Vi kan tyvärr ej ta över detta ansvaret från er.

Vid deltagaranmälan frågar vi alla deltagare om de har några allergier eller specifika matpreferenser. Ni kommer sedan få den informationen i god tid inför själva dagen.

Vi rekommenderar er att välja ett enkelt vegetariskt alternativ.

Vad gäller Dataskyddsförordningen och området “fototillstånd” gäller att det är en personuppgift.

Regel: Om personen på fotot kan identifieras behövs det ett samtycke. Om ni som företag vill fotografera deltagarna måste ni själva söka samtycke för detta. Vi kan tyvärr ej bistå med detta eftersom det inte är vi som tar själva fotot.

Vårt råd är följande:
Ta kontakt med er bolagsjurist och forma ett lämpligt samtycke. Vi rekommenderar att vårdnadshavare skriver under samtycket.
När ni får deltagarlistan av oss mailar du samtycket till deltagarna. De tar sedan med sig samtycket till er på IGEday.

På IGEday samlar ni in alla samtycken. Därefter markerar ni med en röd eller grön klisterlapp synligt på deltagarna vilka som får fotas eller inte.

Vi ser gärna att samtycket delas med oss i efterhand så att vi kan dela de bilder ni tar i våra kanaler.

Fakturan skickas i samma stund som ni anmäler er till IGEday. Den har 60 dagars betalningsvillkor.

Självklart! Det får du i samband med din deltagarlista.

På din företagssida finns det en ruta där det står “Platser kvar”. På så sätt vet du hur många som har anmält sig.

Nejdå.

Vårt arbete är att se till att alla företag får deltagare (men vi kan aldrig lova något). Om du känner dig orolig vill vi gärna att du kontaktar oss så kan vi se om vi kan göra något speciellt tillsammans.

Inför varje IGEday skapar vi ett pressrum. Där finns loggor och färdiga posters du kan använda!

Du kan också följa våra Instagramkonton @igeday och @womengineer och gör re-posts därifrån till era följare.

Maila skolan där dina barn eller vänners barn går och berätta om IGEday. Om de undrar varför IGEday är viktigt kan du skicka dem IVAs rapport Teknisk Obalans.

För deltagare, skolpersonal och föräldrar

Eventuellt kan det finnas möjlighet för lärare att delta. Vi måste dock alltid fråga företaget först. Lättaste sättet är att du hör av dig till oss så återkommer vi om det går att ordna.

Nej.

Nej. Detta event riktar sig enbart till tjejer och de som identifierar sig som icke-binära.

Som företag anmäler man sig i September och som deltagare anmäler man sig i Januari. Anmälan är bindande och sker via den här sajten.

Anmäl ditt intresse att delta redan nu här!

Man anmäler sig till ett specifik företag. Anmälan är personlig och bindande.

Två veckor innan IGEday stänger vi anmälan.

Ja.
Man kan inte anmäla sig till IGEday och sedan inte dyka upp. Om det har dykt upp något som gör att man inte kan komma vill vi att man hör av sig till oss.

Efter IGEday skickar vi närvaro till närmast anhörig.

Man kontaktar oss eller det företag man är anmäld till.

När varje deltagare anmäler sig till IGEday ger de samtycke (laglig grund) till oss (Stiftelsen Womengineer) att vi får behandla deras personuppgifter. Inom ramen för samtycket har vi rätt att dela vissa av uppgifterna till det företag som deltagaren kommer besöka.

Som företag är man också så kallad personuppgiftsansvarig och ni måste i er tur säkerställa att ni har laglig grund för behandlingen. Eftersom vissa deltagare är under 18 år rekommendera vi att ni tar del av Datainspektionens vägledning. Läs mer här.

De personuppgifter vi delar med företagen, får enbart användas för genomförande av IGEday och inte i marknadsföringssyfte eller för att i efterhand kontakta deltagarna.

Vi kommer inte begära in uppgifter om personnummer. Behöver ditt företag det behöver ni själva begära in det.

Varje år skapar vi ett pressrum. Där finns loggor och färdiga posters du kan använda.

Du kan också följa våra Instagramkonton @igeday och @womengineer och få inspiration därifrån.

Nej. Tyvärr kan vi inte det. På grund av GDPR behöver vi ta emot en anmälan per deltagare.

Undrar du något annat?